办公家具采购方法
[ 发布日期:2022-04-13 08:53:07 | 浏览:308次 ]
              
        1、工作家具收购投标的一般程序:工作家具收购投标也同其他设备和工程项目投标相同有许多一起点。但由于工作家具的特殊性,又有许多不同点,假如照搬其他投标程序,不可能很好的完结投标人要求,完成进步经济效益,确保项目质量的意图,所以咱们针对工作家具收购 
投标特色拟定工作家具收购投标程序: 
    1.1投标人依据本身的条件(公众形象、商场定位、经济能力、人员数量)定位好需求收购家具的层次,对相应厂家上门调查,清晰开始要求(种类、数量、质量); 
    1.2投标人依据现有的自然条件(房间巨细、装修风格、部分性质、运用人的位置)作出平面布置规划、标准尺度、样式规划。完成这一方针有两种途径: 
    1.2.1延聘专业公司规划出图或请投标署理公司帮忙。 
    1.2.2请投标人现场踏勘后,进行免费规划,在规划计划中挑选出适宜样式产品编制投标文件。 
    1.3依据投标人的规划要求及运用条件,编制投标文件报有关部分会签,会签后组成评标小组(一般挑选奇数5人为宜),然后宣布投标公告(揭露或约请投标)主张选用约请竞赛性商洽方法投标,由于约请竞赛性商洽能够充分发挥竞赛和挑选机制,(能够约请同层次的家具出产企业打开公平竞赛,假如不挑选同层次的企业进行比照的话会导致价格失衡而形成不公现状),而揭露投标简略导致商家钻方针缝隙而无法挑选适宜产品,约请竞赛性商洽既能够给投标人公平竞赛的时机,又能确保投标人能够收购到性价比最优的工作家具。 
    1.4投标人获得投标文件后,约请投标人进行运用现场踏勘,向一切投标人进一步清晰投标文件中供给的房间图纸、装修风格、运用人位置和喜爱,答应投标人作出家具平面布置、标准尺度、种类样式主张计划,发挥各个投标人的片面能动性,完善投标人要求(完成1.2.2中的请投标人进行免费规划); 

    1.5开标、评标  评标委员会依据投标文件中已发布的评标方法、评分标准进行严厉的评定,对不响应投标文件要求的投标人撤销评定资历。依据评定成果排名次序,评标委员会引荐预中标人,每一包二名预中标人为宜,告诉预中标人在规则的时刻内制造样品和什物摆样,防止大范围投标人参加制造样品使投标人投标费用添加,形成欠好影响。为了到达什物摆样的效果,应当给予预中标人足够的样品制造时刻。在预中标企业样品制造过程中,投标人能够对企业进行工厂调查,进一步了解企业实力、制造工艺水平、原资料运用情况,为下一步样品评定做准备。
    1.6什物摆样和样品的评定  组成专家和运用人一起参加的评定组,专家在质量、标准、理化目标、资料环保等技能上把关,运用人在样式、色彩上挑选,二者的有机结合确认合格的 
样品,产生终究的中标人。一起对中标人的样品做封样处理,投标人将以封样作为批量交货查验的质量、标准、样式、色彩的标准,来确保投标和查验的成果相一致。 
    1.7依据投标文件中的合同文本签定供货装置合同,合同的组成和解说次序为:供货装置合 
同、封样的样品、中标告诉书、投标文件及答疑文件、许诺书、国家标准和标准、技能阐明、投标供给的图纸、投标报价总价和单价,以上这些有必要是合同的重要组成部分,削减合同文本中产生歧义,确保批量供货和样品相符,确保合同的利履行。 
    1.8工作家具的批量到货的查验,首要要严厉履行合同文本,关于工作家具的质量产生的疑问要求中标人解说,对工作家具质量和资料产生较大不合时,能够提请质量监督检测部分进行相关理化查验,对待因检测产生的费用应本着谁差错谁担负的准则。若供货契合封样和国家标准和合同要求,投标人在工作家具在指定地址装置结束后按合同规则付款。 
    1.9工作家具查验合格交付运用后,投标人最好和中标人依据投标文件、投标文件及许诺签定售后服务协议书,用文字方法清晰两边的权利义务,确保工作家具的正常运用。 
    2. 工作家具收购投标和其他设备投标的不同点 

    2.1今日工作家具是工作环境装修装潢的一部分,在美化工作环境中起到很重要的效果;不单单是简略的运用功用,而是要确保运用人能舒适的正常运用,与周围环境相和谐,赏心悦目,起到装修装潢功用,所以不能像其他设备收购投标相同给出首要技能参数就能够收购到满足的设备。必定要依据运用环境、运用人的社会位置、运用习气提出比较详尽的相应要求供投标人参阅,避免形成投标人单凭片面幻想和引导投标人购买高价工作家具获得更多赢利,供给五花 八门的各类样品供投标人挑选,形成投标人无从下手,最终让投标人牵着鼻子走。 
    2.2工作家具一起表现一个单位或公司的商场定位,是国家机关、科研集体、新兴产业、文娱职业。如IT业、新兴产业年青人多,公司飞速发展,充溢奋发向上,多会运用一些色彩明快,比较前卫的家具;一般大开间工作,为了便于搭档间交流并给每一个人供给相对私密的空间,多会运用屏风式工作位或异型工作桌。可是国家机关会着重等级,环境严厉、严厉,会首要运用一些色彩较深、简练大方的工作家具。所以要依据不同的运用目标提出具体要求,如标准尺度、样式、色彩,总归要依据运用目标的不同有针对性的具体要求,首要要作到投标人自己心中有数,利于投标评标和决标,真实优选出投标人满足的工作家具。 
    2.3大多数人或多或少都有过收购家具的经历,以为家具是一个十分简略的设备,只需能用就行了,存在一些误区。恰恰由于比其他设备简略,简直一切人都有购买家具的经历,工作家具运用目标又是主办人的搭档,反而使得工作家具收购投标比其他设备投标杂乱许多倍。 
    今日各行各业都在讲“以人为本”,工作家具便是每一个人每天运用的目标,不时与人相伴,人们常说“众口难调”,怎么让大多数搭档满足对投标收购人来说是十分困难的事,所以工作家具收购必定要走“群策群力,民主集中‘的准则。工作家具收购投标第一要确保家具质量,健壮经用;契合环保要求美化运用环境;标准尺度必定要契合中国人的身体条件,运用人感到舒适,一起才干确保运用寿命。其次才是样式、色彩。这样才干确保运用人在一个愉悦的环境中舒适的工作,进步工作效率,表现“以人为本”。